9. Funktion: Online-Kontaktformulare
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein auf unserer Webseite bereitgestelltes Formular, mit uns Kontakt aufzunehmen. Für die Nutzung des Kontaktformulars ist die Angabe folgender Daten zwingend erforderlich:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Grund Ihrer Anfrage,
- Ihre Mitteilung an uns.
Abweichend hiervon können auch weitere personenbezogene, formularspezifische Daten abgefragt werden. Diese Erhebungen sind erforderlich,
- um Sie identifizieren zu können und
- um Ihr Anliegen beantworten zu können.
Im Einzelfall bieten wir Ihnen auf freiwilliger Basis an, uns zusätzliche Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, Unternehmen, Bundesland) zur Verfügung zu stellen. Zudem können Sie bei bestimmten Formularen Freitextfelder befüllen. Bitte stellen Sie bei Verwendung dieser Formularfelder sicher, dass Sie nur solche Daten an uns übergeben, die für die Anfrage bzw. zur Beantwortung Ihres Anliegens erforderlich sind. Verzichten Sie nach Möglichkeit auf die Angabe personenbezogener sowie sensiblen Daten. Wir behalten uns nach Erhalt vor, etwaige Daten zu löschen.
Sie können über unsere bereitgestellte E-Mail-Adresse info@teag-wasser.de ebenfalls Kontakt zu uns aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO zu den vorgenannten Zwecken. Zudem wird die Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktanfrage auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO gestützt.
Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder steht die Kontaktaufnahme in Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags, so stützt sich die damit einhergehende Verarbeitung Ihrer Daten, z. B. für die Zusendung von angeforderten Vertragsunterlagen oder Nachfragen zu erstellten Rechnungen, auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO.
Die von uns mittels der Kontaktformulare erhobenen personenbezogenen Daten werden nach vollständiger Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitergehende Verarbeitung rechtfertigt (z. B. Aufbewahrungspflichten nach dem Handels- und Steuerrecht).
Bedarfsweise nutzen wir bei der Bereitstellung unserer Online-Formulare eine sog. CAPTCHA-Funktion, um das automatisierte Ausfüllen und Absenden des Formulars durch (Schad-)Programme zu unterbinden (Bot-Abwehr / Spam-Abwehr). Als integrierte Website-Funktion werden zur korrekten Darstellung sowie Auslieferung des CAPTCHAS an den Browser des Nutzers die in Ziffer 8 aufgeführten Daten entsprechend verarbeitet. Ihre Daten werden nicht anderweitig weitergegeben. Die Nutzereingabe sowie der Wert des CAPTCHAS werden nach Verlassen der einzelnen Seite automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung von Online-Kontaktformularen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.